Sistema de Gerenciamento para Agências de Publicidade e Propaganda.

O Agência Sys é um software para agência de propaganda e foi desenvolvido para atender os principais requisitos em todos os processos de uma agência.

É um sistema simples e completo. Com ele você terá total controle sobre as atividades da sua agência através de uma interface simples, ergonômica e muito intuitiva.

O grande diferencial está em sua estrutura. Cada etapa do sistema foi projetada seguindo as necessidades específicas encontradas no dia a dia de uma agência de propaganda e comunicação, o qual existem particularidades que não encontramos em sistemas convencionais de gerenciamento.

O Agência Sys está dividido em 10 módulos: Painel Inicial, Atendimento, Tarefário, Produção, Mídia, Cadastros, Gefin, Admin, Relatório e Gráficos.

1 . Painel Inicial
O painel Inicial é a tela de abertura do sistema. No painel, o usuário poderá acessar seu perfil, enviar recados e lançar eventos na agenda.

2 . Atendimento
No módulo Atendimento você pode lançar as ordens de serviços de criação para aprovação com o cliente. Além de poder adicionar e gerenciar seus prospects e lançar datas importantes, como aniversários de clientes.

3 . Tarefário
O Tarefário gerencia os jobs que entram na agência. Ao incluir o job na pauta o atendimento define todas as informações necessárias: Seleciona o cliente, a campanha, descreve o briefing do job, o responsável por cada item, prazos, prioridades e tempo estimado para a realização das atividades. Além de incluir informações que irão auxiliar o departamento de produção e mídia no processo de orçamentos e cotações.

4 . Produção
Na pauta da Produção o responsável recebe as informações do atendimento e monta as planilhas para a solicitação de orçamentos e cotações junto aos fornecedores.

5 . Mídia
Na pauta de Mídia o responsável recebe da mesma forma as informações do atendimento e monta as planilhas para a solicitação de orçamentos e PIs junto aos fornecedores e veículos.

6 . Cadastros
Edite ou adicione novos cadastros de clientes, fornecedores e veículos. Nos cadastros você pode adicionar comentários e informações sobre cada contato cadastrado.

7 . Gefin
O Gerenciador Financeiro possui o controle dos títulos a receber e títulos a pagar. Com o Gefin você tem o controle apurado das operações financeiras e avalia os resultados no fluxo de caixa com a apresentação do resumo e saldo de cada mês.

8 . Admin
Aqui encontramos as ferramentas para gerenciamento e administração do sistema. No Admin é possível criar/editar os usuários do sistema informando suas permissões de acesso. Também é possível editar informações da empresa que são utilizadas no sistema ao exportar as autorizações e orçamentos.

9 . Gráficos
No sistema você pode gerar vários gráficos de desempenho da agência. Os gráficos tornam a visualização das informações mais claras. Com base nestas informações você tem mais segurança nas avaliações e tomadas de decisão além de ter uma visão mais ampla do cenário.

10 . Relatórios
No sistema Agência Sys você poderá gerar mais de 15 modelos de relatórios a qualquer momento. Para as informações contidas no relatório é possível selecionar o módulo que deseja: período, cliente e status. Os relatórios também podem ser exportados ou impressos.

Autorizações
Nos módulos de Produção e Mídia é possível gerar qualquer autorização de produção ou veiculação de forma simples e prática. Além de gerar as Autorizações, o sistema oferece opções para exportar, enviar diretamente por e-mail ou imprimir os documentos.

Para mais informações entre em contato conosco.

Vantagens
	Por ser web o sistema permite melhorias e implementação de novos módulos de forma rápida e prática.
	Total segurança – Independente do que acontecer o sistema se manterá em funcionamento e a empresa não corre riscos de sinistros: roubo, problemas de hardware, vírus etc.
	Não necessita investimentos com infra-estrutura (servidores, roteador, bancos de dados)
	Manutenções são todas feitas in time (no mesmo instante), não é preciso o técnico se deslocar até a agência para realizar ajustes no sistema.
	Mobilidade – Conecte em qualquer lugar e horário, apenas tendo acesso a internet.
	O sistema é atualizado automaticamente e você terá acesso a última versão lançada. Tudo isso sem custo adicional.
	Backup – O Agência Sys tem backup diário. Isso garante que suas informações estejam sempre seguras e salvas.

Características

Sistema Modelo SAAS
O sistema Agência Sys está disponível para acesso através do modelo SAAS (Software As A Sevice), ou seja, o sistema é oferecido em forma de serviço, você paga o que você utilizar. Este modelo é o mais utilizado pelas grandes empresas de software do mundo, pois possibilita que o cliente tenha um sistema robusto e completo sem precisar comprar a solução e investir em infra-estrutura.

100% Web (Web-Based)
O Agência Sys pode ser acessado em qualquer lugar do mundo, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Por estar hospedado em um Database Remoto Seguro e acessível através da internet, o sistema oferece muitas vantagens em relação aos sistemas tradicionais implantados localmente.

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Com o Agência Sys você terá um aumento significante na performance organizacional de sua agência.

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Confira as Dúvidas e Perguntas sobre o Agência Sys! Acesse aqui o FAQ.