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  Agência Sys

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Agência Sys

Sistema de Gerenciamento para Agências de Publicidade e Propaganda.

O Agência Sys é um software para agência de propaganda e foi desenvolvido para gerenciar o andamento de todas as atividades e processos de uma agência.
É um sistema simples e completo. Com ele, você terá total controle sobre as atividades da sua agência por meio de uma interface simples, ergonômica e muito intuitiva.

O O grande diferencial está em sua estrutura. Cada etapa do sistema foi projetada seguindo as necessidades específicas do dia a dia de uma agência de propaganda e comunicação, que tem particularidades não contempladas em sistemas convencionais de gerenciamento.
O Agência Sys está dividido em dez módulos: Painel Inicial, Atendimento, Tarefário, Produção, Mídia, Cadastros, Gefin, Admin, Relatório e Gráficos.

1 . Painel Inicial
É a tela de abertura do sistema. O usuário poderá acessar seu perfil, enviar recados e marcar eventos na agenda.

2 . Atendimento
Para gerar ordens de serviços (orçamentos) de criação para aprovação com o cliente; incluir e gerenciar seus prospects e lançar datas importantes como, por exemplo, aniversários de clientes.

3 . Tarefário
Gerencia os jobs que entram na agência. Ao inserir o job na pauta, o atendimento detalha as informações necessárias: seleciona o cliente, a campanha; descreve o briefing do job; o responsável por cada item, prazos, prioridades e tempo estimado para cada atividade. É possível ainda inserir informações que irão auxiliar o departamento de produção e mídia no processo de orçamentos e cotações.

4 . Produção
Nesta pauta, o responsável recebe as informações do atendimento ou da criação e monta as planilhas para a solicitação de orçamentos e cotações junto aos fornecedores, e, posteriormente, encaminha o PP (Pedido de Produção) ao fornecedor e lança os devidos recebimentos no Financeiro.

5 . Mídia
Já nesta etapa, o responsável recebe, da mesma forma, as informações do atendimento e monta as planilhas para a solicitação de orçamentos e PIS (Pedido de Inserção) junto aos fornecedores e veículos.

6 . Cadastros
Edite ou adicione novos cadastros de clientes, fornecedores e veículos. Nos cadastros, você pode redigir comentários e informações sobre cada contato registrado, mantendo assim um histórico para futuras consultas.

7 . Gerenciador Financeiro
O Gerenciador Financeiro apresenta os títulos a receber e a pagar na pauta de Lançamentos. Com o Gefin, você tem o controle das operações financeiras e avalia os resultados no fluxo de caixa, tendo a apresentação do resumo financeiro detalhado e saldo de cada mês.

8 . Admin
Aqui, você acessa as ferramentas para gerenciamento e administração do sistema. O acesso do admininistrador permite criar e editar os usuários do sistema informando suas permissões de acesso. Além disso, é possível alterar informações da empresa, usadas no sistema, ao exportar as autorizações e orçamentos.

9 . Gráficos
No sistema, você pode gerar vários gráficos de desempenho da agência. Os gráficos tornam a visualização das informações mais claras. Assim você tem uma visão ampla do cenário e, claro, mais segurança nas avaliações e tomadas de decisão.

10 . Relatórios
No sistema Agência Sys, você poderá gerar mais de 20 modelos de relatórios a qualquer momento. É possível selecionar o módulo que deseja incluir no documento: período, cliente e status. Os relatórios também podem ser exportados ou impressos.

Autorizações de Produção e Veiculação
Nos módulos de Produção e Mídia é possível gerar qualquer autorização de produção ou veiculação de forma simples e prática. O sistema oferece ainda opções para exportar em formato PDF, enviar diretamente por e-mail ou imprimir os documentos.


Para mais informações entre em contato conosco.



Vantagens
1 Por ser web o sistema permite melhorias e implementação de novos módulos de forma rápida e prática.
2 Total segurança – Independente do que acontecer o sistema se manterá em funcionamento e a empresa não corre riscos de sinistros: roubo, problemas de hardware, vírus etc.
3 Não necessita investimentos com infra-estrutura (servidores, roteador, bancos de dados)
4 Manutenções são todas feitas in time (no mesmo instante), não é preciso o técnico se deslocar até a agência para realizar ajustes no sistema.
5 Mobilidade – Conecte em qualquer lugar e horário, apenas tendo acesso a internet.
6 O sistema é atualizado automaticamente e você terá acesso a última versão lançada. Tudo isso sem custo adicional.
7 Backup – O Agência Sys tem backup diário. Isso garante que suas informações estejam sempre seguras e salvas.

 

 

 Características

Sistema Modelo SAAS
O sistema Agência Sys está disponível para acesso através do modelo SAAS (Software As A Service), ou seja, o sistema é oferecido em forma de serviço, você paga pelo que utilizar. Este modelo é o mais utilizado pelas grandes empresas de software do mundo, pois possibilita que o cliente tenha um sistema robusto e completo, sem requerer a compra da solução e o investimento em infraestrutura.

100% Web (Web-Based)
O Agência Sys pode ser acessado em qualquer lugar do mundo, 24 horas por dia, 7 dias por semana. O sistema é hospedado em um Database Remoto Seguro e acessível através da internet, oferecendo muitas vantagens em relação aos sistemas tradicionais implantados localmente.

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Com o Agência Sys você terá um aumento significante na performance organizacional de sua agência.

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Confira as Dúvidas e Perguntas sobre o Agência Sys! Acesse aqui o FAQ.



 

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